Сколько стоит беспорядок в компании?
Попытайтесь ответить на следующие вопросы:Сколько стоит отдать счет в оплату? Какой объем средств компании затрачивается на «бумажную» работу? Какова стоимость оформления заявления на отпуск?
Время уходит на рутину
Эти вопросы могут вызвать недоумение. Но давайте подумаем. Помимо выполнения прямых обязанностей, сотрудники вынуждены тратить свое рабочее время на оформление документации: заявлений, отчетов, справок, различных бланков. Это приводит к снижению эффективности труда, что негативно влияет на деятельность предприятия.
Проанализировав ситуацию, получаем весьма неутешительный вывод: значительная часть рабочего времени расходуется не по целевому назначению. А ведь затраченные часы могли бы быть использованы на получение дополнительной прибыли, привлечение новых клиентов.
Как стать эффективными и экономить на ежедневной работе?
Современные программы для оптимизации бизнес-процессов концентрируют внимание персонала на выполнении текущих задач, скорейшем достижении конкретного результата. Система предоставляет руководителю полную информацию о действиях каждого сотрудника предприятия, помогает распределять рабочее время согласно целям и приоритетным направления деятельности компании.
Как в этом может помочь Битрикс24?
Битрикс24 – это простая и удобная система, обеспечивающая четкое управление бизнес-процессами в любой организации. Сервис используется как мощная программа для построения бизнес-процессов: оплата выставленных счетов, учет внутренней и исходящей документации, оформление заявлений, накладных и т.д. Теперь эти операции не будут занимать лишнее время. С помощью настроек можно откорректировать работу системы согласно внутреннему распорядку и режиму работы.
Простая автоматизация и управление
Никогда прежде автоматизация бизнеса не была настолько доступной.
Битрикс24 не ограничивает количества сотрудников, принимающих участие в запланированном действии. Пользователю доступна встроенная последовательность согласований с возможностью добавления дополнительных условий – обязательных полей или документов. Работать с программой для построения бизнес-процессов стало еще удобнее!
Автоматизация процессов – не только сокращение издержек, но и прямая выгода!
Внедрение Битрикс24 позволяет не только сэкономить рабочее время, но и увеличить количество продаж через программу для бизнес-процессов. CRM-система предоставляет возможность настроить алгоритм распределения лидов среди сотрудников профильного отдела.
Дизайнер бизнес-процессов
Проектирование и настройка бизнес-процесса выполняется с помощью визуального конструктора. Вся последовательность шагов в вашем бизнес-процессе будет представлена в виде цепочки, состоящей из блоков-действий. Эти действия можно «мышкой» набирать из каталога и затем настраивать каждое отдельно так, как это вам необходимо.
В своем бизнес-процессе вы можете автоматически запускать такие действия: процесс обработки документа (утверждение, блокировка, изменение, удаление, публикация и т.д.), добавлять конструкции (к примеру, разные условия выполнения того или иного действия), отправлять уведомления сотрудникам, ставить задачу и другие.
